Advokátní kancelář Hartmann, Jelínek, Fráňa a partneři, s.r.o. při poskytování svých právních služeb zpracovává osobní údaje svých klientů a případně též jiných osob, pakliže je to potřebné k poskytnutí právních služeb. Níže Vás informujeme o tom, jak advokátní kancelář při zpracování osobních údajů postupuje a jaká práva mají osob, jejichž údaje advokátní kancelář zpracovává.

I. Základní údaje o nás

Název: Advokátní kancelář Hartmann, Jelínek, Fráňa a partneři, s.r.o.
IČO: 24784681
Sídlo: Sokolovská 5/49, Praha 8
Email: recepcepha@hjf.cz 
Webové stránky: www.hjf.cz  

II. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

III. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje, které advokátní kancelář v souvislosti s poskytováním právních služeb zpracovává, jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytování právních služeb podle zákona o advokacii a pro výkon činností, které s tímto bezprostředně souvisejí.

Advokátní kancelář pro potřeby svých klientů zpracovává Newsltetter, v němž klienty informuje o aktualitách v oblasti práva, novinkách z prostředí advokátní kanceláře a prezentuje své služby. Za účelem rozesílání newsletteru zpracovává identifikační a doručovací údaje. K tomuto zpracování je advokátní kancelář oprávněna z titulu svého oprávněného zájmu spočívajícího v prezentaci svých služeb svým klientům.

Pokud si newsletter nepřejete dostávat, můžete jeho příjem kdykoli odhlásit kliknutím na hypertextový odkaz v emailu, kterým je newsletter rozesílán.

IV. Rozsah zpracovaných osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány jen v rozsahu nutném pro splnění účelu, k němuž byly shromážděny.

V. Předávání osobních údajů

Jiným osobám mohou být osobní údaje předány jedině tehdy, je-li to třeba k poskytnutí právní služby, a to v souladu se zákonem o advokacii, dle něhož je advokát při poskytování svých služeb vázán povinností mlčenlivosti.

VI. Doba zpracování

Osobní údaje jsou uloženy po dobu potřebnou k poskytování právních služeb. Spisová dokumentace (klientský spis) je uchovávána po dobu stanovenou zákonem o advokacii.

VII. Práva osob, kterých se údaje týkají

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů mají osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány práva, vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Informace o nejdůležitějších právech uvádíme níže:

1. právo na přístup k údajům – poskytneme Vám potvrzení o tom, zda zpracováváme či nezpracováváme Vaše osobní údaje; pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, tak Vám Vaše osobní údaje poskytneme společně s informacemi o tom, jak tyto osobní údaje zpracováváme;
2. právo na opravu osobních údajů – zjistíte-li, že údaje, které o Vás máme, jsou nepřesné, můžete nás kdykoli požádat o jejich opravu a my tuto opravu provedeme;
3. právo na výmaz – na Vaši žádost vymažeme osobní údaje, které se Vás týkají, pokud již Vaše údaje nepotřebujeme, pokud jste odvolali souhlas, na jehož základě jsme je zpracovávali, pokud jste vznesli námitky proti jejich zpracování, pokud byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, pokud nám výmaz ukládá zákon nebo jiný právní předpis nebo pokud byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti určené dítěti. Výmaz můžeme odepřít jen z důvodů uvedených v GDPR;
4. právo na omezení zpracování – místo výmazu můžete požadovat omezení zpracování, v takovém případě u nás údaje zůstanou uložené, avšak nebudeme k nim přistupovat ani s nimi jakkoli jinak nakládat;
5. právo na přenesení osobních údajů k jinému správci – pokud jste nám poskytli své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, předáme tyto Vaše údaje na základě Vaší žádosti jinému správci;
6. právo vznést námitku proti zpracování – námitku můžete uplatnit tehdy, domníváte-li se, že náš zájem na zpracování Vašich osobních údajů není silnější než Vaše právo na důvěrnost údajů, které o Vás zpracováváme, v takovém případě znovu důkladně a s přihlédnutím k Vaší námitce posoudíme míru našeho oprávněného zájmu a o tomto přezkoumání Vás budeme informovat. Do té doby Vaše údaje nebudeme zpracovávat;
7. právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – domníváte-li se, že porušujeme Vaše práva, můžete na nás podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.